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 Control  Integral  desde  la  Gerencia

 

La información: Completa, fiable, en tiempo real.. que se pueda "tocar".

 

 

La gerencia no está en la cabeza de la organización...

queda en el centro

Cultura es...  Aplicación de Tecnología

Desarrollo es...  Usar la Tecnología Adecuada

                                                 

           Cómo lo quiere hacer?                           Dónde quiere estar?              

 

 

Para qué?

 

Para tener herramientas inteligentes para la gerencia y sus directivos.

Para comprar y vender servicios, bienes y productos ordenadamente.

Para controlar el registro y mantenimiento de la información.

Para contar con validaciones neurálgicas de integridad referencial.

Para un manejo depurado y fino de la tesorería.

Para controlar la programación y ejecución presupuestal por niveles.

Para seguir y controlar los movimientos bancarios.

Para vigilar los controles fiscales y tributarios.

Para obtener reportes estandarizados.

Para disfrutar de consultas lógicas numéricas, gráficas y estadísticas.

 

 

ØPor qué sistematizar?

 

Solidez de la Supervivencia.

ØHacer Eficientes todos los procesos.

ØMejoras en el rendimiento de la Acción.

ØInversión para producir Retorno de calidad.

ØCrecimiento en la participación y desarrollo de las Personas.

ØMejorar Balance Social ante los Socios / Clientes.

ØContribuir al Desarrollo económico del sector.

Impulzar el Crecimiento Rentable de las empresas

 
   

 

 

Elementos

 

El producto final será el mapa de procesos, las recomendaciones técnicas, operativas y administrativas y la estructura modular propuesta, con sus submódulos componentes.

 

Para facilidad de acción y seguimiento por cronograma de actividades dividimos las acciones  por módulos a relacionar:

 

 

Registros

Personas

Clientes

Proveedores

Bancos

Cuentas

Usuarios

Hardware

Software y licencias

Bodegas y almacenes

Insumos, Materias primas

Inventarios

Países y Ciudades

Activos fijos

Empresas

Sucursales

Empaques

Productos

Seguros

Parámetros

 

Infraestructura sistémica

Inventario de hardware

Inventario sistemas operacionales

Inventario Programas

Inventario licencias corporativas

Inventario fuentes

Licencias

Comunicaciones

Internet

Transferencia de información

Análisis de red

Seguridad

Atributos y restricciones

Copias de seguridad

Operación

Contratos

Ordenes de Compra

Movimiento Inventario

Cotizaciones

Matrices unitarias

Productos

Programación

Labores

Ordenes de trabajo

Registro ordenes de trabajo

 

Comercial

Pedidos

Orden de empaque

Orden de despacho

Despachos

Ofertas automáticas

Facturación

 

Consultas y Reportes

CxC, CxP

Ingresos y Egresos

Cotizaciones

Ejecución presupuestal

Productos

Movimiento inventarios

Pedidos

Despachos

Facturación y Notas contables

Movimientos bancarios

Bodegas y Oficinas

Financiero

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Ingresos 

Egresos

Flujo de caja

Flujo de tesorería

Conciliación bancaria

Gerencia electrónica

Presupuesto

Costos

Indicadores de gestión

Fuentes de recursos

Líneas de ejecución

Modelo de implementación

 

Gerencia

Producción

Estadísticas

Ventas

Informes de Gerencia

Informes de Junta directiva

Legal y fiscal

Ventas y/o Exportaciones

Costos por grandes partidas

 

Documentos y soporte 

físico legal

Recibos de caja

Comprobantes de egreso

Cheques

Facturas

Ordenes de pedido

Ordenes de compra

Contratos

Archivo físico

Seguros

 

No use lo que no necesita.      Fijo se arrepentirá

Lo nuevo,... se implementa para usted.     Estará contento

 

 

 

 

 Niveles

1.  Un típico sistema de información incluye una interfaz gráfica de usuario y acceso a una base de datos, suele presentar un diseño arquitectónico de varios niveles o capas.

 

2.  Presentación: interfaz gráfica; ventanas de interacción del usuario.

 

3.  Lógica de aplicación - Objetos del dominio del problema: objetos que representan conceptos del dominio que cumplen con los requisitos de la aplicación; por ejemplo los objetos de ventas.

 

4.  Lógica de aplicación - Objetos de servicio: objetos del dominio no relacionados con  el problema que prestan servicios de soporte; por ejemplo interfaz con una base de datos.

 

5.  Almacenamiento: Un mecanismo persistente de almacenamiento; por ejemplo una base de datos relacional u orientada a objetos. 

 

 
El sistema como un producto

 

 
Motor Financiero

 

 

Esquema Financiero

 

 

Presupuesto

 

 

Modelo de Implementación e Indicadores de Gestión

 

bullet

QUIÉN contrato ?

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VALOR del contrato? 

bullet

Valoración del RESULTADO esperado OFRECIDO?

bullet

Valoración RESULTADO OBTENIDO?

bullet

CALIFICACION solicitante?

bullet

RETORNO DE LA INVERSION en el resultado del proyecto?

bullet

***

 
bullet

Cumple con la EJECUCION PRESUPUESTAL programada?

bullet

El presupuesto va en función de las ventas?

bullet

Cómo van los COSTOS de acuerdo a lo esperado?

bullet

Tiene definidos los REQUERIMIENTOS humanos, técnicos y financieros?

bullet

Es negro el flujo de CAJA?

bullet

La TESORERIA cumple con los TIEMPOS acordados?

 
   Es correcto su remedio?

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