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METODOLOGIA - Ficha Técnica

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Nombre

Problema

Objetivo

    Análisis Gerencial

    Análisis Técnico

Producto 

    Análisis Situacional

Herramientas de Desarrollo

Ventajas Esperadas

Requerimientos

Garantía

Condiciones Contractuales

 

NOMBRE

SIMULADOR INTELIGENTE GESTIÓN AUTOMATICA

( SIGA-Entidad ) 

 

PROBLEMA  -  solución ?

DETERMINACION DE PROCEDIMIENTOS.

MAPEO DE PROCESOS.

CONTROL, MANEJO Y CALIDAD DE INFORMACION EN TIEMPO REAL.

EVITAR DUPLICIDAD E INCONSISTENCIA DE DATOS.

MINIMIZAR EL NUMERO DE PASOS EN EL REGISTRO Y MANEJO DE INFORMACION .

GENERACION  AUTOMATICA DE REPORTES  Y CONSULTAS.

ACTUALIZACION INSTANTANEA DE BASES DE DATOS.

RENDIMIENTO DE TIEMPOS Y EFECTIVIDAD EN GESTION DE SERVICIO.

OPTIMIZACION DE OPERACIONES.

UNICIDAD EN TECNOLOGIA E IDIOMA INTRA Y EXTRAEMPRESARIAL.

 

 

OBJETIVO

Diseñar nuevo modelo del negocio. UML

Optimizar los flujos actuales inherentes al movimiento de datos.

Redefinición de Procesos y Procedimientos (Estructura organizacional y procedimental).

Calidad de Información en tiempo real.

Fortalecer todas las acciones y operaciones administrativas, financieras, técnicas y operativas.

Adecuación y adaptación tecnológica en fronteras del siglo XXI.

 

ANALISIS TECNICO

Inventario de Hardware y Software y equipos de comunicación.

Planteamiento de la red óptima y determinar el sistema de transferencia de datos ya sea a nivel local o remota.  

Diseño de integración de red multiusuaria y multitarea en tiempo real, e instalación en servidor tipo cliente-servidor en Base de Datos Relacional e inteligente, o tecnología Cliente Delgado, o intranet corporativa u organizacional..

Publicación vía Internet, para manipulación y/o consulta remota, Estados de Cuentas, Movimientos Documentales o Transferencia electrónica de datos que los usuarios puedan bajar a su escritorio.

UBICACION ESPACIAL DE FLUJOS de documentos de entrada, salidas de datos, consultas y reportes.

Diseño y elaboración de las ESTRUCTURAS MATRICIALES ( tablas de datos).

DEFINIR y establecer todas las OPERACIONES DE REGISTRO necesarias.

Definir, establecer y  DISEÑAR TODOS LOS REPORTES Y CONSULTAS.

 

PRODUCTO

Simulador Inteligente de Gestión Automática.

Mínimo tiempo de respuesta para entregar y procesar información de calidad en tiempo real.

Operativo en red, con sistema operacional predefinido.

Interfaz digital.

La transferencia de la información se hará integralmente en línea y se evitará el tráfico de documentos.

Todo movimiento estará restringido con sus correspondientes password de seguridad.

Actualización automática de la información para cada uno de los pasos en el proceso. Control de documentos soporte.

 

ANALISIS SITUACIONAL

Hacer un diagnóstico para detectar debilidades y fortalezas en el control de negocio. Establecer los diagramas de flujo de todo proceso, escribir sus procedimientos.

Aplicar soluciones correctivas rápidas. ( Control de Datos ).

Es necesario establecer las debilidades y fortalezas internas de la organización en todas y cada una de sus dependencias. 

Analizar tiempos de respuesta y calidad de información y niveles de satisfacción.

Evaluar la gestión comercial. Estrategias y métodos. Catálogos y líneas de productos y/o servicios. Analizar la oportunidad de contar con información financiera, técnica y operativa válida y en tiempo real.

Valoración de la competencia.

 

HERRAMIENTA DE DESARROLLO

Programación Orientada a Objetos: La filosofía de los módulos propuestos son de interacción digital local o remota, en tiempo real, multiusuario y multitarea.

La herramienta seleccionada es Visual FoxPro. edición empresarial.

Expert Solutions.

Las aplicaciones pueden estar autocontenidas para responder a acciones de los usuarios las que se pueden mantener, neutralizar o reutilizar.

Permite la creación de vistas locales o remotas para la actualización de datos. Creación de entornos visuales especializados. Control total por menús o interfaz directa en pantalla. Contiene internamente una base de datos relacional multidimensional.

 

Número de tablas sólo restringido por la memoria del equipo

Cada tabla puede tener hasta un Billón de registros

Tamaño de tablas máximo 2 Gigas cada una

Cada tabla es un registro independiente

Número máximo de caracteres por registro: 65.500

Número máximo de campos por registro: 255

Número máximo de caracteres por campo de tabla: 255

Bits por clave de índice: 240

Número de relaciones: Sin limite

Variables de memoria por procedimiento: 65.000

Número máximo de matrices: 65.000

Número de elementos por matríz: 65.000

Líneas en archivo de programa fuente: Sin límite

Número de objetos por formulario: Sin límite

Número máximo de archivos abiertos al tiempo: Memoria Ram

Los Links de las tablas son móviles de acuerdo al proceso.

Los módulos que así se programen, están habilitados para transferir o emitir desde o hacia aplicaciones Windows o Mac ( Word, Excel, PowerPoint)

 

VENTAJAS ESPERADAS

Consultas directas lógicas y combinadas con actualización en memoria, emisión de reportes clasificados o personalizados, e impresión directa a pantalla, impresora, archivo plano, formato hoja de calculo o página Web.

Normalización de procedimientos para incrementar la eficiencia y disminuir el número de pasos en cada proceso, mejorando y buscando calidad en el servicio interno y externo.

Optimizar los tiempos de respuesta a cualquier acción (documental o física) de usuario predefinido con atributos contenidos.

Optimización de tiempo y desarrollo profesional de las personas actualmente ocupadas en gestiones de trámite de documentos, cálculos numéricos y de valores, incorporación y manejo de información .

Base de datos actualizada en tiempo real.

Capacitación de las personas usuarias del sistema.

Historia de documentos de diseño.

Manual técnico.

Manual de usuario.

Modelo UML

 

REQUERIMIENTOS

HARDWARE:  Se define de acuerdo a disponibilidad, tráfico y balanceo de carga

SOFTWARE: No se requiere de ningún software adicional al sistema operacional Windows 98/2000/XP/Vista o Mac OS. (registrado y completo).

SE SUGIERE SOFTWARE DE OFICINA COMO APOYO PARA TRAMITE DOCUMENTAL.

 

GARANTIA

El software tiene una garantía de correcto funcionamiento.

El cliente tiene garantía de desarrollo de futuras versiones o cambios por adecuación tecnológica o administrativa-operativa.

Esta garantía no cubre alteraciones a los procesos normales, actos malintencionados de terceros o personas sin conocimiento.

No cubre daños físicos en los equipos, ni cambios de sistema operacional.

 

 CONDICIONES CONTRACTUALES 

PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

La entidad debe indicar el sistema de red a utilizar, y sistema operacional con versión debidamente serializada y certificada.

Disponibilidad de la información para procesamiento interno centralizado.

Disponibilidad de tiempo de funcionarios a requerimiento de ConSIGA.

Atención directa y personalizada Hot Line & E-Mail  horas hábiles. 

Tiempo estimado de análisis, diseño, programación y desarrollo, instalación, implementación  y pruebas, de acuerdo al tipo de producto, alcance y complejidad.

Si lo desea la entidad será el propietario del Software Matriz con sus respectivas fuentes, las cuales serán objeto de cotización y contrato adicional.

Bajo contrato adicional, ConSIGA cede propiedad intelectual registrada, sobre simuladores o plataformas  específicos.

ConSIGA no se responsabiliza por la información que se deba digitar para alimentar las bases de datos, los cuales deben ser suministrada en medio magnético y  debidamente validada.  

ConSIGA ofrece adicionalmente servicios de validación de información con integridad referencial.

Manual de Operación del Sistema (SIGA-ENTIDAD). 

Manual técnico del sistema con estructura entidad-relación, diagramas de árbol, relación de variables codificadas.

Cláusulas técnicas ajustadas a la ficha técnica entregada con la oferta de cotización aprobada.

Instalación con serial registrado, hasta (a definir), estaciones locales otorgadas por la licencia del desarrollador avaladas por herramientas propias de desarrollo debidamente legales y registradas. Cualquier otra licencia para otra estación tendrá un costo de (a definir).

El ejecutable será preparado por ConSIGA con su Licencia Matriz, y entrega Licencias Corporativas.

Reserva absoluta sobre la información intercambiada, procesada, entregada o conocida por las partes.

 

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